Politica de confidențialitate

Site-ul golfcaritabil.ro prezintă evenimentul GOLF CARITABIL – „Hall of Legends”, organizat de Asociația Unity and Trust. Asociația este operatorul datelor cu caracter personal colectate prin acest site și decide de ce și cum sunt folosite.

Pentru orice întrebare legată de datele tale sau pentru exercitarea drepturilor descrise mai jos, scrie-ne la contact@golfcaritabil.ro. Răspundem în cel mult 30 de zile.

Colectăm doar datele de care avem nevoie, atunci când ni le dai tu:

Formularul de contact

nume, prenume, adresa de email, subiectul și mesajul propriu-zis.

Contul de participant

nume, prenume, adresa de email, telefonul (opțional) și parola, păstrată exclusiv sub formă criptată. Dacă alegi autentificarea cu Google, primim de la Google adresa de email, numele și un identificator de cont — niciodată parola ta.

Înscrierea la eveniment

numele, emailul și telefonul persoanei care face înscrierea, iar pentru fiecare participant: nume, prenume, email, telefon și, dacă le completezi, handicapul de golf, numele echipei, preferințele alimentare și mărimea tricoului.

Donațiile

suma, metoda de plată și, dacă vrei o confirmare, numele și adresa de email. Poți dona anonim — în acest caz numele tău nu apare nicăieri.

Interesul pentru licitație

numele, adresa de email, telefonul (opțional) și lotul pentru care îți exprimi interesul.

Formularul de parteneriat

denumirea companiei, persoana de contact, emailul, telefonul, categoria de parteneriat și mesajul.

Newsletter

adresa de email și consimțământul tău.

Statisticile de trafic

pagina vizitată, limba, sursa de proveniență, tipul de browser, sistemul de operare, tipul dispozitivului, țara și adresa IP anonimizată. Le colectăm doar dacă accepți cookie-urile.

Instrumentele de marketing

dacă accepți cookie-urile, pixelii Meta și TikTok pot înregistra vizita ta și acțiunile importante de pe site, în condițiile politicilor lor de confidențialitate. Dacă refuzi, ei nu se încarcă.

Jurnalele tehnice

acțiunile importante din aplicație — autentificări, înscrieri, plăți — cu adresa IP anonimizată, pentru securitate și diagnostic.

Nu îți cerem și nu stocăm date de card. Plățile sunt procesate integral de Stripe, pe infrastructura lor.

Executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR)

emiterea documentelor de acces, administrarea contului tău, procesarea înscrierilor și a plăților, comunicările legate de participarea ta.

Consimțământul tău (lit. a)

abonarea la newsletter, statisticile de trafic și pixelii de marketing. Îl poți retrage oricând, fără ca prelucrarea de dinainte să fie afectată.

Obligații legale (lit. c)

păstrarea documentelor financiar-contabile pentru înscrieri și donații, conform legislației contabile și fiscale.

Interesul nostru legitim (lit. f)

securitatea site-ului, prevenirea abuzurilor, răspunsul la mesajele pe care ni le trimiți, organizarea propriu-zisă a evenimentului și statisticile agregate. Te poți opune oricând acestei prelucrări.

Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le transmitem doar furnizorilor care ne ajută să ținem site-ul și evenimentul în funcțiune, fiecare obligat prin contract să le folosească exclusiv pentru noi:

Stripe Payments Europe, Ltd.

procesarea plăților cu cardul. Datele cardului se introduc direct la Stripe și nu ajung la noi.

Resend (Plus Five Five, Inc.)

livrarea emailurilor — confirmări, documente de acces, notificări — și primirea mesajelor trimise către adresele @golfcaritabil.ro.

Google Ireland Limited

doar dacă alegi să te autentifici cu contul Google.

Meta Platforms Ireland Limited și TikTok Technology Limited

doar dacă accepți cookie-urile — pixelii lor măsoară eficiența promovării evenimentului.

Furnizorul de găzduire

serverele pe care rulează site-ul și baza de date.

Partenerii implicați în organizare

clubul de golf și locația galei, strict pentru listele de acces și necesitățile operaționale.

Autoritățile publice

doar atunci când legea ne obligă.

O parte dintre furnizorii de mai sus — serviciul de email și platformele de promovare — prelucrează date și în afara Spațiului Economic European. Transferurile se fac pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană și, unde este cazul, a Cadrului transatlantic de confidențialitate a datelor UE–SUA, care asigură un nivel de protecție echivalent celui din Uniunea Europeană.

Mesajele din formularul de contact

2 ani de la ultima corespondență.

Solicitările de parteneriat

3 ani.

Abonarea la newsletter

până când te dezabonezi.

Contul de participant

cât timp contul rămâne activ. Îl poți șterge oricând.

Înscrieri, donații și documentele financiare aferente

10 ani, termenul impus de legislația contabilă.

Înregistrările de interes pentru licitație

12 luni de la încheierea evenimentului.

Statisticile de trafic

24 de luni.

Jurnalele tehnice

12 luni.

După expirarea acestor termene, datele sunt șterse sau anonimizate ireversibil.

Le poți exercita gratuit, printr-un mesaj la contact@golfcaritabil.ro:

Acces

să afli ce date avem despre tine și să primești o copie.

Rectificare

să corectăm datele inexacte sau incomplete.

Ștergere

„dreptul de a fi uitat”, atunci când nu avem o obligație legală de a le păstra.

Restricționare

să limităm prelucrarea cât timp verificăm o contestație.

Portabilitate

să primești datele într-un format structurat, citibil automat.

Opoziție

să te opui prelucrărilor bazate pe interesul legitim, inclusiv comunicărilor de promovare.

Retragerea consimțământului

oricând, la fel de simplu cum l-ai dat.

Nu luăm decizii automate cu efect juridic asupra ta și nu facem profilare.

Dacă nu ești mulțumit de răspunsul nostru, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal — B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, București, anspdcp.ro.

La turneu și la gală se fac fotografii și înregistrări video, folosite pentru relatarea evenimentului, în galeria de pe site și în comunicarea asociației. Temeiul este interesul legitim de a documenta și de a promova un eveniment public de strângere de fonduri.

Dacă nu vrei să apari în aceste materiale, spune-ne la înregistrare sau echipei de la fața locului. Poți cere și ulterior eliminarea unei fotografii, printr-un email.

Site-ul nu se adresează copiilor: nu creăm conturi pentru persoane sub 16 ani și nu colectăm cu bună știință datele lor. Minorii pot participa la eveniment însoțiți de un părinte sau tutore, care furnizează datele necesare înscrierii. Dacă afli că un copil ne-a transmis date personale, scrie-ne și le ștergem.

• traficul dintre browserul tău și site este criptat (HTTPS);
• parolele sunt păstrate exclusiv sub formă criptată, ireversibil;
• sesiunile folosesc cookie-uri httpOnly, inaccesibile scripturilor din pagină;
• adresele IP sunt anonimizate înainte de a fi salvate;
• accesul la datele din administrare este limitat la persoanele care au nevoie de ele;
• datele de card nu ajung niciodată la noi.

Folosim un număr mic de cookie-uri, necesare autentificării și — doar cu acordul tău — statisticilor de trafic și pixelilor de marketing. Lista completă și modul în care îți poți schimba alegerea sunt în Politica de cookies, din subsolul site-ului.

Putem actualiza politica atunci când se schimbă modul în care lucrăm sau legislația aplicabilă. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată aici, cu data ultimei actualizări afișată la început. Dacă intervin schimbări importante, te anunțăm pe email sau printr-un mesaj vizibil pe site.